The Briefing (Event) Coordinator
The Briefing (Event) Coordinator will manage and schedule briefings, tours and events coordinated through our client's Technology Center. This includes organizing meetings with clients and stakeholders, planning events and overseeing billing.
Place of work: Warszawa al. Jerozolimskie
Work from Monday to Friday from 8.00 to 16.00.
You will work closely with the Executive to ensure the client's guests have the best experience when visiting their property. Other duties will include
- To manage multiple inboxes, calendars and booking tool
- Qualifying all meeting requests with the support of the director
- Organizing all pre-meetings required to organize a successful event
- Ensuring that the reservation system is always up to date and contains the most accurate information.
- Planning all logistics such as room reservations, catering, guest badges and parking for the event.
- Ensuring billing information is received and entered into the system
- Ensuring the facility is ready on the day of the event
- Greeting customers at the Technology Center
- Ensuring timely removal of events from the system
- Support in conducting site tours as needed
- To participate in the creation of the newsletter
- To help with other projects as needed
The ideal candidate will be a communicative person with excellent organizational skills and the ability to confidently communicate with all levels of seniority.
We are looking for a person who:
- is a multitasking person and can think independently
- has excellent organizational and time management skills
- has extensive experience with Microsoft products and up-to-date knowledge of Microsoft industry trends. Very good knowledge of MS Office, including Outlook, OneNote, Word, Excel, PowerPoint
- confidently uses CRM software
- speaks English at an advanced level.
Zgody na udział w procesie rekrutacji
Składając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Compass Group Poland danych osobowych zawartych w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę. Zgoda obejmuje wszystkie dane osobowe ujęte w Twoich dokumentach aplikacyjnych, również te które nie zostały wskazane w Kodeksie pracy lub innych przepisach prawa lub nie są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje zdjęcie, zainteresowania). Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Dodatkowo prosimy o nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych danych wrażliwych, to jest informacji o: Twoim stanie zdrowia, niepełnosprawnościach, poglądach politycznych lub religijnych oraz innych danych określonych w art. 9 RODO. Zgodnie z przepisami nie mamy podstawy do przetwarzania takich informacji o Tobie bez Twojej wyraźnej zgody lub gdy przepis nam na to nie pozwala. W związku z tym nie będziemy rozpatrywać aplikacji, które zawierają takie informacje, chyba, że wyrazisz na to odrębną zgodę.
W Twoich dokumentach aplikacyjnych są ujęte dane osobowe szczególnej kategorii?
Dopisz w swoich dokumentach wyraźną zgodę na ich przetwarzanie
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych szczególnej kategorii (np. informacja o stanie zdrowia) zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Compass Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Olbrachta 94, 01 – 102 Warszawa w celu udziału w procesie ubiegania się o zatrudnienie.
Chcesz byśmy pamiętali o Tobie podczas przyszłych procesów rekrutacji?
Dopisz w swoim CV zgodę na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach ubiegania się o zatrudnienie.
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Compass Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Olbrachta 94, 01 – 102 Warszawa, w celach udziału w przyszłych procesach ubiegania się o zatrudnienie.
Informujemy, że Administratorem Twoich danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Compass Group Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Olbrachta 94, 01-102 Warszawa.
Pełna klauzula informacyjna do celów rekrutacji jest dostępna na stronie https://www.compass-group.pl/klauzula-informacyjna-dot-rekrutacji